产品介绍
文档数字化管理系统能模块
解放管理烦恼，体验系统能模块便捷作
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文档管理管理和组织企业内部所有文档，包括创建、编辑、查找、删除和分享等作。
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版控制跟踪文档不同版，提供回能，确保团队成员能够使用最新版进行协作。
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权限管理分配不同用户或用户组访问权限，保证文档安全和隐私。
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文件夹管理创建和管理文件夹，方便对文档进行分类和整理。
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搜索能快速查找和定位文档，通过关键词类别搜索或属过滤，提高工作效率。
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标签管理为文档添加标签，便于分类和检索。
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共享和协作允许多个用户同时编辑和评论文档，提供协作工具，促进团队间沟通和合作。
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文档审核提供审核流程，确保文档合规和准确。
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文档导出和导入支持文档导出和导入，方便与其他系统进行数据交互。
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文档备份与恢复自动备份文档，防止数据丢失，并支持恢复到指定版。
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访问志记录文档访问情况，提供志查询能，追踪文档使用情况。
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文档订阅支持用户对关注文档进行订阅，及时收到文档更新。
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电子签名提供电子签名能，确保文档真实和完整。
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文档审阅提供审阅能，允许用户对文档进行批注和修订。
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移动端支持提供移动端应用，方便用户随时随地访问和管理文档。
文档数字化管理系统App
文档数字化管理系统App
随时随地，掌握一切
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文档管理用户可以浏览、上传、下载、删除文档。
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管理用户可以浏览、发布、修改、删除。
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用户管理用户可以查看、添加、修改、删除用户。
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权限管理用户可以设置用户权限，包括文件夹权限和文件权限。
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志管理用户可以查看文档系统志，包括文件作志和用户行为志。
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文件夹管理用户可以创建、修改、删除文件夹，并设置文件夹权限。
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关于系统用户可以查看有关文档数字化管理系统相关，包括版号、者和使用说明。
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个人中心用户可以查看个人，并修改个人密码和头像。
产品子系统统一管理
整合一体，高效管理
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文档存储子系统文档存储子系统负责将文档从传统纸质形式转换为数字化形式并进行存储。它提供了对文档上传、下载、删除等基作，同时还支持对文档进行分类、标签和权限管理，方便用户进行检索和分享。
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文档检索子系统文档检索子系统是文档数字化管理系统核心能之一。它通过建立全文索引，实现对大量文档快速检索。用户可以根据关键词类别、文档属等进行检索，并通过高级检索能进行更精确查询。同时，该子系统还提供了搜索结果排名、过滤和导航等能，提高用户检索效率。
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文档权限子系统文档权限子系统用于管理用户对文档访问权限。它允许对文档进行细粒度权限控制，包括读取、编辑、分享等作。用户可以根据角或个人设置权限，并且支持权限继承和细化。该子系统还提供了权限审批和志记录能，保证文档安全和可追溯。
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文档协作子系统文档协作子系统是为多人协作而设计能模块。它支持多用户同时对同一文档进行编辑、评论和批注，并提供了版控制和冲突解决机制，保证协作顺利进行。该子系统还提供了讨论区、提醒和能，方便用户进行沟通和协调。
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文档审批子系统文档审批子系统用于管理文档审批流程。它允许定义多级审批流程，并支持并行和串行审批模式。用户可以根据文档类型和权限进行审批，并进行审批意见记录和反馈。该子系统还提供了审批结果统计和分析能，帮助管理者监控和优化审批流程。
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